Sõprade, kolleegide, klassikaaslaste, partnerite ja pere tutvustamise juhend

Kuidas inimesi tutvustada? Kas peaksin töökaaslaste tutvustamisel kasutama eesnimesid? Kuidas tutvustada kedagi, kui proovite kahte inimest üles seada?

Ükskõik, kas see on uue kolleegi tutvustamine tööl koos meeskonnakaaslastega, sõbranna tutvustamine sõpradele või oma bffi tutvustamine klassi hea välimusega tüübile, leiate ametliku ja mitteametliku tutvustamise kohta kõik, mida on vaja teada.

Kuidas inimesi mitteametlikult tutvustada

1) Kasutage eesnimesid

Kui tutvustaksite oma sõbrale Jimile tüdrukut nimega Stacy, ja te ütleksite: „Stacy, kohtuge mu sõbra Jim Matthewsiga”, võib see kõlada kohatult ja väga raskelt. Kasutage ainult eesnimesid, et hoida asju vabalt ja mitteametlikult, kui tutvustate sõpra teisele.

2) Ära ole pingeline: ole lõdvestunud ja juhuslik

Mitteametlikud sissejuhatused ei vaja tugevat käepigistust ega ka kõige sobivamaid sõnu. Sõprade ja pereliikmete tutvustamine peaks olema lõbus asi, mitte midagi otse kontorist koosolekuruumist.

Hoiduge ametlikest tervitustest ja olge juhuslikud. Näiteks ärge olge karmid, soovides kõigile head hommikut või nõudes kõigil ümberringi kätlemist.

3) Kasutage vabalt žeste ja kehakeelt

Mitteametlikud tutvustused on juhuslikud ja seetõttu tuleb kasutada kehakeele abil žeste, liigutusi ja emotsionaalseid väljapanekuid. Näiteks Stacy oma sõbrale Jimile tutvustades võiksite oma käe ümber Jimi õlga öelda ja öelda 'Ta on mu parim sõber'. Kui tutvustate oma poiss-sõpra, võiksite teda hoida taljest kinni, kui ütlete 'Stacy, kohtuge Jimiga' . Me kohtume

Mitteametlikud tutvustused on seotud sotsiaalse sidemega, milles kehakeelel on oluline roll. Ärge kartke näidata üles natuke kiindumust või armastust, tutvustades kedagi, kes on teie lähedal.

4) Ärge laskuge erialasele taustale, kui seda pole vaja

Kui üks inimestest, keda kavatsete tutvustada, ei ole arst, kõrge advokaat, tegevjuht, teie ülemus või keegi teine, kelle töö on sissejuhatusega seotud, hoiduge mitteametliku tutvustuse tegemise ajal eemal professionaalse tausta andmisest.

Näiteks ei pea teie sõber kohe ette teadma, kui tüdruk, keda talle tutvustate, on panga teller.

5) Leidke ühisosa: vastastikused huvid, sõbrad, üritused jne on kohutavad jäämurdjad

Kahe inimese vahel ühise keele leidmine ja nende üksteisele tutvustamine võib aidata neil mõlemal kohe rahulikult olla. Lisaks sellele, et on olemas tuttavustegur, on mõlemal tõenäoliselt ebamugava vaikuse keskmes viibimise asemel midagi, millest koheselt rääkida.

Näiteks 'Stacy, see on Jim. Ta on veinigurmaan, umbes nagu teie. Ilmselt on Stacyl ja Jimil kohe palju rääkida.

6) Öelge lähedase sõbra tutvustamisel midagi ainulaadset või erilist

Kui teil on tõeliselt eriline side ühe inimesega, keda soovite tutvustada, muutke oma sissejuhatus soojaks ja südamlikuks, öeldes nende kohta paar sõna, mida keegi teine ​​peale teie ei tea. Seda tehes põhineb teie sissejuhatus passiivselt usalduse alusel.

Näiteks võite öelda: 'Stacy, see on Jim. Meie sõprus on päevast tagasi. Meid heideti isegi koos koolist välja. Ilmselt saadab isegi selline koomiline sissejuhatus Stacyle selge sõnumi, et teil on Jimiga tugev side.

7) Paku Facebooki sõpra või ühenda inimesi Twitteris

Oletame, et teie kutt-sõbral on teie bff-i probleem ja ta palub teil teda talle tutvustada. Mida sa teeksid? Lihtne viis sellega toime tulla, ilma et kogu olukorraga oleks seotud palju pagasit, on soovitada teda Facebookis sõbraks või märgistada ta säutsu.

Isegi kui nad seda kohe sotsiaalmeedias ei taba, on teie kolmekesi isiklikult kohtudes tõenäoliselt mõlemad kõrgemal mugavustasemel.

8) Ärge tehke keerukaid sissejuhatusi: lubage inimestel ise seguneda

Ärge tundke, et olete kohustatud esitama pika igava sissejuhatuse nagu Stacy, kohtuge mu sõber Jimiga. Ta on kiropraktik ja tal on armas maja rannas. Ta on ka hea laulja. Tegelikult oli ta oma kolledži ansambli peavokalist. Tundub, nagu oleksite müüja ja prooviksite müüa toodet nimega Jim.

Tutvustades sõbralikus õhkkonnas kahte või enamat inimest, hoiduge inimese kohta keerukate sõnavõttude pidamisest. Jätke neil segamini ja kasutage võimalust vestluse alustamiseks.

9) Oodake seal, kui on ebamugav vaikus

Mida teeksite, kui otsustaksite oma kahte sõpra tutvustada, sest arvate, et nad on teineteisele loodud, kuid nad lihtsalt ei löö seda? Kui teie vastus oli midagi sellist, nagu oleksite hiilinud, peate lõuga üles laskma ja teadma, kuidas sellises olukorras lahendada.

Oodake seal ja proovige peenelt alustada vestlust kahega, mis paneb nad kaks rääkima. See võib olla midagi nii rumalat, kui rääkida kassile ostetud uuest kingitusest millelegi nii tervislikule kui sellele, kuidas sööd iga päev rohkem puuvilju.

10) Too isiklik motivatsioon diskreetselt

Oletame, et soovite tutvustada oma bff-i armsale kutile, keda tunnete töö juurest, eesmärgiga neid üles seada. Olge kavatsuse väljaandmisel ettevaatlik, sest selle etteteatamine võib potentsiaalselt neid närvi ajada ja tekitada pingelise meeleolu. Öelge lihtsalt midagi ebamäärast: „Kaks mu parimat sõpra saavad lõpuks omavahel kokku. Kui armas 'Las kohtumine võtab oma flirtimise.

11) Ära vaeva üksikute tutvustustega suures grupis

Kui tutvustate kahte rühma, näiteks ühte sõpruskomplekti, ei pea te tõesti vaeva nägema ühe individuaalse tutvustuse tegemisega teise järel. Midagi sarnast 'Poisid, need on mu sõbrad ülikoolist ja nad on mu töökaaslased'

Ametlike sissejuhatuste tegemine

1) Alustage tutvustust taotluse või pakkumisega

Ametlikele tutvustustele eelneb tavaliselt taotlus või tutvustuspakkumine. 'Ma tahaksin, et te kohtuksite' või 'Kas ma võiksin teile tutvustada' on tavaliselt kasutatavad eesliited. Klassikaline näide on 'John, tahaksin, et kohtuksite meie kontohalduri Tim Cooperiga'.

2) Kasutage inimeste tutvustamisel täisnimesid

Inimesi ametlikus keskkonnas tutvustades on kõige parem kasutada täisnimesid. Ärge häbenege, kui olete kellegi perekonnanime unustanud, jätkake vabandust oma unustuse pärast ja käituge olukorras taktitundeliselt.

Täisnimed mõjutavad inimese isiksust täielikumalt. See on eelistatud viis ametlikus keskkonnas.

3) Kasutage pealkirju või tähistusi

Ametlikke sissejuhatusi tehakse tavaliselt spetsialistide poole pöördudes oma pealkirja või nimetusega. Näiteks tutvustatakse arsti tavaliselt Dr. Smithi nime all, raamatupidajat aga kohe tema nime järel tema ametinimetuse ja ettevõtte kuuluvuse mainimisega.

4) Loetlege peenelt selle inimese kvalifikatsiooni ja saavutusi, keda soovite tutvustada

Kui soovite tutvustavale inimesele jätta kindla esmamulje, järgige kindlasti tema nime kvalifikatsiooni või saavutusega. Näiteks 'John, see on Melanie. Ta on just lõpetanud Harvardi või John, see on Melanie. Tema on meie uue süsteemidisaini programmi eestvedaja.

Kvalifikatsioon või saavutus jätab tugeva mõju. See aitab luua esmamulje, mis jääb tõenäoliselt kauaks meelde. Kasutatavate näidete valguses meenutab John tõenäoliselt Melanie't kui 'meest, kes juhtis süsteemi kujundamise programmi'

5) Arutage eelnevalt sissejuhatuse kavatsust ja eripära

Kui tutvustate kahte inimest konkreetsel põhjusel, olge selles osas väga selge ja varjatud. Näiteks kui tutvustate oma juhti potentsiaalsele kliendile, siis rääkige kohe kohtumise ja tervitamise põhjusest. Ametlikus seadistuses on sissetoomise taga oleva motivatsiooni vahetamine normiks.

Kui see tundub rumalana, võite olla üllatunud, kui teate, et iseenda ja eesmärgi ennetamatu tutvustamine on tavaliselt tööintervjuu viga. Võib arvata, et midagi sarnast „Tere. Minu nimi on John ja ma olen siin, et teha intervjuu teie ettevõtte palgaametniku ametikohale. 'Kas see on ju ometi, kas pole?

6) Sisendage vaimukat huumorit, kuid hoidke prügi rida

Võite olla olukorras, kus peate tutvustama kedagi, keda tunnete väga hästi, kuid peate siiski sissejuhatuse ametlikuks pidama. Sellises stsenaariumis saate sissejuhatust tehes peenelt huumorit sisse tõmmata. See annab tõenäoliselt loomulikult ja passiivselt teada, et olete tutvustatava inimese isiklik sõber.

Vaimuka ja rämeda huumori vahel on peen piir. Võiksite seda teadmatult ületada ja jätta halva maitse. Kasutage huumorit ainult siis, kui olete kindel, et huumorimeel ei peta teid alt.

7) Ühendage need LinkedInis

Ametlike tutvustuste tegemise lihtne viis on ühendada kaks või enam inimest LinkedInis. See võimaldab neil läbida üksteise ametialast tausta ja valmistuda hilisemaks kohtumiseks.

LinkedIn võimaldab neil leida ka ühiseid kontakte ja loob aluse näost näkku kohtumiseks.

8) Ära jäta kedagi grupitutvustustest ilma: tutvusta inimesi ja nende abistajaid

Kui tutvustate kedagi rohkem kui ühele inimesele, veenduge, et te ei tunneks kedagi taga. Riskite sellega, et see inimene tunneks end professionaalsel tasandil vähem tähtsana.

Valmistuge ametlikuks sissejuhatuseks, kus eeldate, et kohal on rohkem kui paar inimest, täiendades end nende inimeste nimedega, kellega kohtute.

9) Andke isiklik ülevaade lähedase professionaalse kontakti loomisel

Kellegi ametlik tutvustamine ikka ja jälle võib teid sattuda tavapärasesse lõksu, kui antakse veskis kirjeldusi selle inimese kohta, keda proovite tutvustada. Tõenäoliselt räägite nende määramisest, ametirollist ja kvalifikatsioonist, millest on varem palju kordi räägitud.

Minge üks samm edasi, et näidata oma pikaajalist suhet nendega, lisades oma sissejuhatusse isikliku ülevaate. Näiteks võite öelda: 'John, see on Tim. Ta on meie firmas raamatupidaja. Kuid ta on ka suurepärane golfimängija ja veinigurmaan.

10) Sisendage tippjuhi tutvustamisel tagasihoidlikkust

Oletame, et olete meeskonna juht ja peate oma tegevjuhti tutvustama kõigile oma meeskonna liikmetele. See võib olla ebamugav, sest teie tegevjuht ei vaja tutvustamist, kuna kõik meeskonna liikmed tunnevad teda tõenäoliselt, kuid mitte tingimata vastupidi.

Lahendage seda olukorda, andes tagasihoidlikku ja viisakat tooni. Lubage oma tegevjuhil varastada saate äikese tere ja kindla käepigistusega. See annab teie ülemusele kerge ego-tõuke, võimaldades samal ajal vabalt suhelda teie alluvatega.

11) Ametlike tutvustuste tegemisel ärge unustage kultuurinorme

See võib olla ülitähtis, kui viibite välismaal ärireisil riigis, kus kultuur ja traditsioon on peenelt sisse põimitud ka tööeetikasse. Olge teadlik nendest traditsioonidest ja vältige ütlemast asju, mis võivad teile nalja teha, kuid kellegi teise jaoks solvavad.

Isegi igapäevases tööelus pidage silmas erinevaid kultuurilisi erinevusi ja mõningaid asju, mida te ei peaks multikultuurses formaalses keskkonnas rääkima.