Kuidas (ja miks) kirjutada isiklik kiri

Miks kirjutada isiklik kiri?

Praegusel ajal võib idee istuda ja kirjutada kiri tunduda kummaline ja arhailine. See võib isegi ulatuda nii kaugele, et kõlab naeruväärselt muul eesmärgil kui potentsiaalse tööandja või kliendi jaoks professionaalse välja nägemine. Kiiremate ja tõhusamate suhtlusviiside abil, nagu näiteks meil, telefonikõned ja tekstisõnumite kirjutamine on meie käeulatuses, on peaaegu kogu sünnipäevakaardi kritseldus eraldatud.


Mõni aasta tagasi, kui olin esimest korda kaheksandat klassi alustamas, hakkasin kirjalikult kirjapaberile kirjutama. Kuigi kaheteistkümneaastaste laste edasilükkamise ja tähelepanematuse tõttu oli suhtlemine lühiajaline, sündis pürgiva kirjaniku sees uus armastus. Armastus kirjade vastu.




Kirjad on suhtlemisele ainuomased, kuna näitavad kahtlemata, kui palju armastate, hoolite ja austate inimest selle vastu, kellele kirja saadate. Kirjadel on teatav sentimentaalsus, mis ületab kõik muud kättesaadavad suhtlusvormid. Kirjanike jaoks annavad kirjad meile suurepärase võimaluse kirjutuslihaseid venitada, uusi fraase proovida ja hääle kõrgust täiustada.




Kui kirjad on minevikku tuhmunud, on muutunud ka kirja koostamise lihtsad sammud. Tähtede kirjutamise tava taaselustamiseks ja loodetavasti innustamaks omaenda põlvkonda kirjutama pliiatsi pöidlahoidjate asemel paberile, olen koostanud need samm-sammult juhised täiusliku kirja kirjutamiseks.

Sammud 1–3

Esimene samm: ajurünnak
Enne kirja kirjutamist kaaluge mõni hetk, et öelda, mida öelda soovite. Kas kirjal on konkreetne eesmärk? Või ütlete lihtsalt pereliikmele või sõbrale tere? Kui peate kirja peamised ideed enne käsitsi üles kirjutama, et te ei jätaks midagi kõrvale.



Teine etapp: kontaktteave
Paljud inimesed panevad oma aadressi ja kontaktandmed ainult ümbrikule, mitte kirjale. Juhul kui teie saaja otsustab ümbriku visata, on mõistlik oma nimi ja võib-olla isegi oma aadress lehe paremasse ülanurka panna. Nii ei pea ta, kui saaja soovib tagasi kirjutada, teile helistada ega oma aadressiraamatut kontrollida, et teada saada, kus te elate.

Kolmas etapp: tervitus
Teie tervitus läheb lehe vasakus servas oleva aadressi alla. Tõenäoliselt soovite enne tervitamist rida vahele jätta. Mitteametlike kirjade puhul on kõige tavalisem tervitus 'kallis', kuid teil on palju võimalusi. Teie valitud tervitus sõltub teie suhtest saajaga, valige üks allolevast loendist või moodustage oma. Pange saajate nime järele kindlasti koma.

Nt Kallis James, Tere James, mu kallim James, mu sõber James või lihtsalt James,







Sammud 4–8

Neljas etapp: lõigu avamine
See võib olla teie esimene kiiruskonkur teel valmis kirja juurde. Paljude inimeste jaoks on raske teada, millest alustada. Lõdvestuge, teie avalõik võib olla lühike, tähe alustamiseks vajate ainult ühte või kahte lauset. See võib olla nii küsimine, kuidas saajal läheb, kui ka lühike põhjus, miks te kirja kirjutate.

Nt Kuidas sul läinud on? Kuidas on kohev? Kas naudite endiselt kooli? Teile on nii palju öelda, et ma ei tea, kust alustada.

Viies etapp: keha
See on kirja parim osa, põhjus selle kirjutamiseks üldse! Suurepärane, millest sa siis alustad? Kui on tõesti nii palju öelda, et te vaevalt teate, kust alustada, kaaluge loendi koostamist enne, kui olete sellesse punkti jõudnud. Kui hüppate liiga palju teema juurest teise juurde, võib teie lugejal olla raske teie mõtteid jälgida.


Soovite, et teie kirja lugemine oleks võimalikult meeldiv, nii et võib olla tore panna mõtted mingisse järjekorda, mida on lihtne järgida. Kui soovite seostada sündmusi, mis on toimunud pärast viimast saaja nägemist, võiksite proovida kronoloogilist järjekorda. Minu isiklik lemmik on kõigepealt loetleda kõige vähem olulised sündmused ja viia kõige olulisema sündmuseni.

Nt Mu kass sai kaheteistkümneaastaseks, ostsin uhke kingapaari, lõpetasin lõpuks selle massiivse romaani lugemise, mille te soovitasite, ja ma vihkasin seda, mu ema tuli eelmisel nädalal külla ja ma lihtsalt kihlusin.

Kirjad langevad formaalsuse keskele. Kirjutage vestluslikult. Proovige ette kujutada inimest, kellele kirjutate, enda ees ning kasutage sarnaseid sõnu ja väljendeid, mida te nendega kasutaksite. Kasutage julgelt slängi, kokkutõmbeid ja needusi, kui nad on seda harjunud teie käest kuulma.


Samuti võite vabalt sisestada oma kirjadesse juhuslikke asju. Kord mõtles C. S. Lewis kirja kirjutades, miks oli nii palju lihtsam inimestele nägusid joonistada kui loomi. Te ei pea piirduma ainult 'oluliste' asjadega. Kirjeldage julgelt, kuidas kinga valesti panite, et see hiljem oma koera voodist leida, kui arvate, et olete lugejale see üldse huvitav. Huvitavast rääkides on hea meeles pidada ka seda, et huvitavam on kirjeldada väikseid asju üksikasjalikult, kui kirjeldada suuri asju üldiselt.


Lõigete vormindamise osas on teil võimalusi. Võite valida iga lõigu esimese rea taandamise. Või võite jätta iga lõigu vahele tühja ruumi või kasutada mõlemaid koos võimalike segaduste leevendamiseks.

Kuues etapp: lõigu sulgemine
Lõpplõik on teie võimalus asjad kokku panna. Praegu on prefekti aeg mainida paari asja. Võite adressaadile meelde tuletada, et tahaksite temalt tagasisidet saada, ja öelda, kuidas.

Nt Helistage mulle mõnda aega, ma tahaksin teielt tagasisidet saada. Kui teil on võimalus, saatke mulle e-kiri

Lõigu abil saate ka lahku minevaid küsimusi esitada.

Nt Kuidas oli Fluffy pärast õnnetust olnud? Kas Jenny on minu peale ikka vihane? Kas teil õnnestub pulmadeni jõuda?

Samuti võite tänada lugejat selle eest, et ta leidis aega oma kirja lugemiseks (kui tunnete end eriti armuliselt või ametlikult). Pidage meeles, et inimesed mäletavad enamasti kõige seda, mida nad viimati lugesid, nii et kui teil on praegu eriti toredaid lahkumiskommentaare, oleks aeg neid teha.

Nt Kui te pulma ei tule, pean ma oma kihlatu pärast teid saatma ja ta on suur!

Seitsmes etapp: sulgemisjoon
Lõppjoone saab joondada kas vasakule või paremale (eelistan paremale, kuna see tasakaalustab avatervitust), see peaks lõppema komaga. All peaks olema teie nimi. Kui kirjutate tähte, võite sisestada oma nime või printida see välja ja allkirjastada käsitsi.


Teie sõnavalik sõltub siin ka teie ja saaja suhetest. Mitteametliku kirja jaoks on palju võimalusi, valige üks altpoolt või moodustage ise.

Nt Teie, armastus, armastus alati, igatsen sind, siiralt, terviseks, räägin varsti, ei saa oodata, et teid näha

Sõltuvalt teie suhetest lugejaga võite kirjale alla kirjutada oma eesnime, täisnime või hüüdnimega.

Nt Anita, Anita Näide, Annie, Boo-boo

Kaheksas samm: postitage skript
Võite lisada ka postituse skripti või P.S. kirja juurde. Kui teil on täiendavaid mõtteid, peate selle lõpus lisama. Samuti on võimalus lisada P.P.S ja nii edasi, nii palju Ps kui vaja.

Nt P.S. Tädi Linda tuleb külla ja jääb minu juurde pulma. Ma arvan, et Aidenil on lisaruum, kui teil on vaja kuskil ööbida.

Lõpptoode

Anita Näide
Anita Example'i kiri oma sõpradele Jamesile, õige vormingu ja kõigega.

9. ja 10. etapp

Üheksas etapp: muutmine
Kui olete kirja läbi lugenud, leidke selles vigu, kontrollige grammatikat, kirjavahemärke ja õigekirja. Enne ümbriku pitseerimist võiksite endalt küsida paar küsimust. Kas ma unustasin midagi? Kuidas saaja end kirja lugedes tunneb? Kas mu mõtted liiguvad loogiliselt? Kas ta saab lugeda minu kirjutist?

Käsitsi kirjutamine ja kirjutamine: Kirja kirjutamise ja käsitsi kirjutamise vahel on teil valida ja see võib põhineda erinevatel asjadel. Esiteks. Kuidas su käekiri käib? Kui see on loetamatu või on lihtsalt kole nagu kana kriimustus, kaaluge kirja tippimist.


Kui soovite selle kirjutada, kuid annate sellele mitteametliku tunde, leidke mitteametlikku fonti. Kui saadate kirglikku armukirja ja teie käekiri on loetav, on see mõnikord parem valik.
Kui kirjutate kirja käsitsi, otsustage, kas soovite lehe mõlemat külge kasutada. Kui teie pliiats jätab statsionaarselt mulje, kui soovite kasutada ainult ühte külge, paluge vihmametsade ees vabandust ja liikuge edasi.


Kui teie kiri kestab kauem kui 2 või 3 lehte, võiksite kaaluda nende nummerdamist juhul, kui lehed lähevad segamini. See on sama idee kui kirjutada oma teave kirjaplangile endale ja ka ümbrikule.

Kümnes samm: ümbrik ja paber
Kui saadate selle posti teel, saatke ümbrik aadressile. Teie aadress (tagastusaadress) tuleks kirjutada ümbriku esikülje vasakusse ülanurka (kortsudeta pool). Saaja aadress peaks olema ümbriku esiküljel otse keskel

Endine.
Anita Näide
111 Täherada
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Saaja
Lugeja tänav 222
Los Angeles, CA, USA
11111

Tähte saate voltida nii, nagu soovite, kui see mahub ümbrikusse. Ma eelistan oma kirja kokku panna kolmandikuna. Püüdke see kokku panna ilma paljude nähtavate kortsudeta, et see kena välja näeks.


Kuigi kõigile meeldib posti saada, muudab selle eriti eriliseks see, kui see kiri teie sõbralt tuleb kirja statsionaarselt, see on lihtsalt kena puudutus. Kui soovite ekstra väljamõeldist saada, lõhnake paberit. Kui see on armastuskiri, lähevad mõned roosi kroonlehed kaugele.


Lõpuks sulgege ümbrik ja kandke postikulu. Kui te pole kindel, kui palju postikulu vajate, viige oma templita kiri postkontorisse ja sealsete templite järgi. Ametnikud saavad hea meelega aru, kui palju postikulu vajate.


Ärge kaunistage ümbriku esikülge, kuna see võib postiteenust häirida. Võite kaunistada ümbriku statsionaarset või tagumist külge (kortsudega pool).

Vaadake lõpptoodet!

Kõik see võib tunduda palju tööd lihtsalt selleks, et kellelegi sõnum kätte saada. Kuid uskuge mind, et teie kirja saaja teab, kui palju tööd sellega tegite, ja hindab seda kuradit. Võite isegi kirja tagasi saada!


Lasteraamatute autor Johanna Hurwitz ütles seda suurepäraselt: „Kiri on palju parem kui telefonikõne. See on seal keset ööd, kui ma tahan seda uuesti lugeda. See on nädal, kuu või aasta hiljem, kui tahan meelde tuletada, mida mulle öeldi. '